Deine virtuelle Assistenz aus München

Wer ich bin

Ich bin Svenja Nowag, deine virtuelle Assistenz aus München. Die Grundlage meiner Arbeit ist eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement und mehrjährige praktische Berufserfahrung als Office-Managerin, in unterschiedlichen Branchen und in Unternehmen ganz unterschiedlicher Größe.

Organisatorische und administrative Aufgaben gehörten in meinen bisherigen Tätigkeiten zum Arbeitsalltag: E-Mail-Management und Korrespondenz, Termin- und Kalenderpflege, Reiseorganisation, Eventkoordination, Angebots- und Rechnungsvorbereitung, Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage, die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Kommunikation und Koordination mit Kund:innen, Partnern und Dienstleister:innen. Genau diese Erfahrung bringe ich in die Zusammenarbeit mit dir ein, nur eben ortsunabhängig.

Wie ich arbeite

Sorgfalt und Weitblick sind meine Stärken. Dazu kommen eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe. Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung runden das ab. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für mich keine Zusatzleistung, sondern Voraussetzung. Ich arbeite in deinen Systemen, mit deinen Daten und oft mit deinen Kund:innen.

Praktisch heißt das: Ich arbeite mich zügig in bestehende Systeme und Abläufe ein, statt dir eigene Werkzeuge aufzudrängen. Am Anfang steht eine strukturierte Aufgabenübergabe, danach läuft die Unterstützung ruhig im Hintergrund. Wir stimmen uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Teams oder Videocall ab. Meine Leistungen erbringe ich vollständig digital aus dem Homeoffice in München, für Kund:innen in ganz Deutschland.

Wofür ich stehe

Viele virtuelle Assistenzen sind breit aufgestellt oder haben ihren Schwerpunkt bei Social Media, Content und allgemeiner Online-Unterstützung. Mein Angebot ist bewusst klarer gefasst: Fokus auf administrative Entlastung, Spezialisierung auf Backoffice- und Executive-Assistenz und ein ausgeprägtes Gespür für klare Abläufe. Verlässlichkeit zeigt sich vor allem in der Unterstützung bei wiederkehrenden, planbaren Aufgaben.

Du bekommst damit eine Zusammenarbeit ohne die festen Personalkosten einer internen Assistenz und bleibst flexibel, weil sich der Umfang an deiner Auslastung ausrichtet. Mein Ziel ist es, als verlässliche Unterstützung im Hintergrund für sichtbare Erfolge wahrgenommen zu werden: Du stehst vorne, ich halte dir den Rücken frei.